夢〜ここから始まる〜

16.1.13 第一回実行委員会会議
去年から個人的にいろいろ動いてきたが、実行委員が集まったのは初めてだった。
自分ひとりでは絶対に成り立たないイベントだし、一人で考えていても思いつかない事が仲間がいることで、いろんな考えや、意見が出てやっとイベントが始まった気がする。
応援してくれる、仲間がいることに感謝して、少しでもこのイベントの内容、熱意が伝わったらいいなと思って公開する事にしました。これを見て興味をもってくれたら嬉しいな。
主な決議事項 1.実行委員会名、イベントの主催…和(WA)
2.年間スケジュール
3.主要の係、担当の案
内容 1.企画内容説明
2.ポスター等に書くキャッチフレーズについて
3.実行委員、協力者の得方
第一回実行委員会ということで、ほとんどが顔見知りの6人が集まった。今まで僕のライブなどに協力してくれてた仲間だ。和気藹々とした雰囲気の会議だったが、実行委員会名を決めるなどでお互いの意識も高まったし、意見も出し合えたし、有意義な会議だったと思う。
まずこのメンバーが心から理解してくれる事が始まりだと思っていたので、成功だ。
この気持ちが少しでも多くの人に伝わって欲しいと願います。


16.1.29 第二回実行委員会会議
新しく二名の実行委員が加わり、会議が行われた。夜遅くからのスタートだったが、みんな熱心に参加してくれた。少しずつではあるが、動き始めたイベント。これからの課題がさらに難しくなってきそうだ。
主な決議事項 1.ポスターの内容、構図、キャッチフレーズ
内容 1.ロゴのレイアウト
2.メディアへのアプローチの仕方
3.後援先にお願いすること
4.予算案について
5.チケット販売機関について
深夜12時半まで及ぶ会議だった。金曜ということもあって、明日休みの人が多かったので、そのまま飲み会に突入!明るくなるまで飲みました。会議の時とは表情が違うみんなが見れたし、お互いが仲間として歩き始めた気がする。


16.2.6 第三回実行委員会会議
会議の雰囲気が少しずつ定着してきた感じだ。資料を眺めながら、みんなも自分の意見などを言えるようになってきた。話をする中で、イベントへのそれぞれの考えや、意思、目標、成功の定義などを、確認しました。
主な決議事項 1.ロゴのデザイン
2.料金設定の変更(学割、シルバー割)
3.石垣渉氏のギャラリー個展
4.部署、仕事分担、部長決定
内容 1.スタッフ募集ポスターについて
2.チケットのデザイン
部署、部長が決まった事と成功の定義とかを話せたから、みんなの意識が高まったのではないかと思う。あまりにも漠然としていたものが、少しずつ形になってきた。


16.2.27 第四回実行委員会会議
会議にはみんな慣れてきたので、作業と個人の企画発表をした。実際作業をしてみると何をしていいのやらわからない。だけど他人が考えると一人の発想では思いつかない提案があるので、とても有意義だ。
「三人寄れば文殊の知恵」とは、よく言ったものだ。だけど僕にはたくさんの仲間がいる、ほんとに嬉しいし心強い。
主な決議事項 1.ロゴのデザイン修正
2.スタッフ募集ポスター、説明用仮ポスターの作成
3.協賛、宣伝用仮パンフについて
4.外報用書類提案
今回新しく実行委員が一人増えた。仕事の都合上フルの参加は難しいが、力になってくれる。以前ライブでも手伝ってくれた男だ。話をすると新しく賛同してくれる人ができるので、ほんとに嬉しい。やっぱりこの思い、熱をもっと多くの人に伝えたい。 ただ悩みは、人が増えるにつれ会議場になる我部屋は狭くなる…。この季節はいいが夏は辛かろう。


16.3.12 第五回実行委員会会議
5回目の会議だった。ポスターの写真選びや書類作りをしたが、ひとつの仕事に大人数の手をかけすぎているかもしれない、役割を分けてそれぞれに取り組んで行く様にしたい。
それぞれで考えを出し会うことにも慣れてきた委員会だが、今一歩、無駄の無いよう!スタッフ個人の能力を発揮できるよう!会議の進め方についてももっと勉強が必要だと思った。
主な決議事項 1.募集ポスター・仮ポスター製作
2.写真選び
3.挨拶用書類作り
4.インストアライブについて
会議終了後いつもの飲みに入った、そこでは実行委員長を筆頭に、個人の仕事についての不安点などを話せた、全ての事がスタッフにとっても初めてで、会議の内容だけでは無く、気持ちの持ち方なども話し合い、分かり合い、助け合って行く必要があると痛感した。楽しい事を創り出すには、苦労も必ずついてくる!!


16.3.26 第六回実行委員会会議
係りの仕事について、フローチャート作りをした、皆でシュミレーションをし、考えられる選択肢等を提案した。
主な決議事項 1.協賛広告についてのフローチャート作成。
職場の送別会シーズンでもあり、多忙期なので3人が欠ける中行われた。少人数での会議も有効だと思ったので、今後部門別会議なども開きたい。


16.4月〜6月 第七〜十回実行委員会会議
協賛の交渉シュミレーションをし、問題点や伝えたいことを整理した。
主な決議事項 1.協賛に関する書類作り。
2.瀬戸口がツアーでいない間のそれぞれの活動について。
3.協賛の回り方
この間、同じ内容で会議をしていたので、レジメを作らなかったため更新が遅れてしまいました。

今までとは違い、仲間同士の屋内での活動から、それぞれが協賛のお願いで外に回るという大きな仕事が動き始めた。実際やってみると、ふだんの自分の生活+和の仕事となり、みんな難しい。「夢ここ」まで5ヶ月を切ったので、気持ちも新たにどんどん活動していこうと思う。和のみんなには僕(瀬戸口)がいない間にも動いてもらったので、安心してツアーができた。感謝している。ありがとう!これからもよろしく!


16.7.9 第11回実行委員会会議
当日のイベントまで4ヶ月を切った。本ちゃんのポスターの準備にも入った。この暑い夏を乗り切れば「夢ここ」があるんだなぁ。結構前から準備はしてきたが、あっというまだ。気合を入れてがんばりたい!
主な決議事項 1.本ポスターの写真選び(滝川駅で撮影)
2.ポスター用キャッチフレーズ
3.タイトル字(毛筆)選び
写真選びはやはり好みが分かれる。駅らしさがある縦アングルの写真に決まった。タイトル字は候補が全部だめで書き直した。それでOK!キャッチは難航して、その後の居酒屋(魚一)で朝まで話し合って決まりました。


16.8月 第12.13回実行委員会会議
ポスターとチケットが完成した。
主な決議事項 1.ポスター貼りと協賛の確認
2.瀬戸口がツアーでいない間のそれぞれの活動について。
これからは実際に動いてポスターやチケットを売る作業に入るので、それぞれの動きが大切になってくる。 しかも、ツアーで瀬戸口がいないので任せてしまうことになるので、申し訳ないが、みんなががんばってくれるので安心して唄って来たい。


16.9.9 第14回実行委員会会議
ツアーから帰ってきたので、その間の活動の報告と今後について。
主な決議事項 1.それぞれのポスター貼りや、チケット状況の報告。
2.今後の活動、準備について。
会議自体は、短めに終えてお土産の「越州そば」を皆で食べた。乾麺だったけどおいしかったです。


16.10.10 第15回実行委員会会議
係の仕事や、割り振り、当日のスタッフの調整などを行った。
主な決議事項 1.ポスター貼りと協賛の確認
2.係の仕事、割り振り
3.コーナーや、オークションについて

開催まで一ヶ月を切りラストスパートに入る。新しいメンバーも三人加わり、当日のスタッフも必要人数そろった。
あとは、しっかりとした準備とシュミレーションをして問題点を話し合うことだ。満員にしたいのでチケットもがんばりたい。


16.10.15 第16回実行委員会会議
物販とアトラクションについて、担当者から提案をした。
主な決議事項 1.部門からの提案
2.課題の話し合い

具体的な話し合いになってきたので、形がすこしずつ見えてきた。物をつくる作業とかも始まった。


16.10.23 第17回実行委員会会議
作業の報告、スタッフTシャツの作業を行った。
主な決議事項 1.アトラクション部門の作業の報告
2.会場部門の仕事内容を確認
3.スタッフTシャツをつくる作業

あと2週間になった。あとは、今まで考えてきたことを作業をしたり、当日までの準備をする期間になった。 安心して向かえるために、しっかりやっておきたい。


16.10.29 第18回実行委員会会議
本番開催まで、1週間となった。確認と、残りの作業に入った。
主な決議事項 1.タイムスケジュールの確認
2.掲示物の文章の確認
もう早いのもで、約一年前から準備を始めた「夢ここ」も、あと1週間になった。
もうじたばたしてもしゃあない!ので、できることだけやっていこうと思う。メンバーの頑張りのおかげで、助けられてきた。僕自身は、精一杯唄うことでお返しするしかないな!なんとか成功させましょう!